Büroassistenz HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit

Beschäftigungsart
Festanstellung, Teilzeit (10 - 15h / Woche)

Arbeitsort
Erlangen

Berufserfahrung
mehrjährig

Ihre Aufgaben

Personalmanagement: Unterstützung im On- und Offboardingprozess und Erstellen und Prüfen von Vertragsdokumenten
Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung und Beschaffen von Büromaterial
Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Datenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Stammdaten und Ablage
Schnittstellenfunktion: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
IT-Skills: Sicherer Umgang mit Google Workspace
Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und behalten auch bei Termindruck den Überblick
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte Einarbeitung: Strukturierte Begleitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch erfahrene Ansprechpartner.
Modernes Arbeitsumfeld: Helles, modernes Büro im Herzen der Innenstadt, inkl. Parkplätzen. Einsatz moderner, digitaler Prozesse und hochwertiger Ausstattung.
Eigenverantwortung: Ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, mit hoher Eigenverantwortung, vielfältigen Projekten und kurzen Entscheidungswegen.
Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Absprache zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander. Ganz nach unserer Firmenmaxime: Der Mensch im Mittelpunkt.

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