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Büroassistenz (m/w/d) für 10 Std./Woche

Beschäftigungsart
Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort
Erlangen

Berufserfahrung
> 1 Jahr

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in der Unternehmensverwaltung mit Verantwortung für das digitale und physische Dokumentenmanagement
  • Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder sowie Betreuung des bestehenden Teams einschließlich Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
  • Übernahme von Bestellwesen, Terminkoordination, vorbereitender Lohnbuchhaltung und der Auszahlung von Reisekosten oder sonstigen Auslagen
  • Organisation von Firmenevents sowie Empfang und Bewirtung von Gästen wie Bewerbenden oder Geschäftspartner:innen
  • Zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Unternehmensverwaltung

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Google Workspace ist wünschenswert
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Von Vorteil sind Erfahrungen mit Tools wie DATEV Unternehmen Online, Personio und/oder AÜ-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Warum wir?

  • Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner

  • Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
  • Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
  • Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
  • Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
  • Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

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