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Project ManagementOffice Specialist in Teilzeit (m/w/d)

Beschäftigungsart
Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort
München

Berufserfahrung
2-5 Jahre

Ihre Aufgaben

  • Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von PMO-Prozessen und -Verfahren gemäß den internen Projektmanagement-Vorgaben

  • Sicherstellen, dass alle Projekte den festgelegten Projektmanagement-Standards entsprechen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten für Meilenstein-Genehmigungen
  • Bereitstellung operativer PMO-Dienstleistungen zur Unterstützung der Projektleiter
  • Überwachung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für das Management
  • Koordination mit interdisziplinären Teams zur Sicherstellung der Erreichung der Projektziele
  • Unterstützung von IT-Projekten durch Erledigung administrativer Aufgaben, wie das Ausfüllen von Vorlagen
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Excel-Dokumenten
  • Organisation und Versand von Besprechungseinladungen und -protokollen
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Themen sowie Unterstützung bei der Lösung von Problemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens einjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Project Management Methodologies
  • Gutes Verständnis von IT-Projekten
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint/Teams

Warum wir?

  • Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner

  • Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
  • Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
  • Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
  • Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
  • Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

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